Miejscowość: Leszno
Miejsce: siedziba RIPH Leszno, ul. 55 Pułku Piechoty 34
Data rozpoczęcia: 09.10.2024 09:00:00
Data zakończenia: 09.10.2024 15:00:00
Organizator: Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Lesznie

Opis wydarzenia:
Dla kogo to szkolenie?

Szkolenie jest skierowane do właścicieli małych i średnich firm oraz osób odpowiedzialnych za wdrażanie i optymalizację narzędzi IT w organizacjach. Szkolenie jest szczególnie dedykowane tym, którzy chcą zrozumieć, jak efektywnie wykorzystać Microsoft 365 do zarządzania firmą i zespołami oraz usprawnienia codziennych procesów biznesowych.

Grupy docelowe:

• Właściciele firm: Szukający narzędzi do efektywnego zarządzania firmą i zespołami.
• Menedżerowie odpowiedzialni za IT: Dążący do optymalizacji procesów biznesowych poprzez wdrożenie i efektywne wykorzystanie narzędzi Microsoft 365.
• Pracownicy odpowiedzialni za wdrażanie technologii i zwiększanie efektywności: Zainteresowani poznaniem praktycznych zastosowań Microsoft 365 w swojej firmie.

Cel edukacyjny szkolenia:

• Zrozumienia potencjału Microsoft 365 i jego kluczowych aplikacji w kontekście usprawnienia komunikacji, współpracy i zarządzania zadaniami w firmie.
• Zdobycie praktycznej wiedzy na temat wykorzystania tych narzędzi do optymalizacji procesów biznesowych, zwiększenia efektywności pracy zespołów oraz lepszej organizacji pracy w chmurze.
• Identyfikacji konkretnych zastosowań Microsoft 365 w swojej firmie, które przełożą się na wymierne korzyści, takie jak oszczędność czasu, lepsza komunikacja i większa produktywność.

Wymagania wstępne:

• Uczestnicy nie muszą posiadać zaawansowanej wiedzy z zakresu Microsoft 365. Szkolenie jest skierowane zarówno do osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z tymi narzędziami, jak i do tych, którzy już z nich korzystają, ale chcą lepiej zrozumieć ich potencjał.

PROGRAM:

Moduł 1: Wprowadzenie do Microsoft 365
• Czym jest i jak działa środowisko Microsoft 365?
• Korzyści płynące z pracy w chmurze.
• Przegląd kluczowych aplikacji i ich integracji.
• Praktyczne wykorzystanie aplikacji Microsoft 365 w zarządzaniu firmą (studium przypadku).

Moduł 2: Efektywna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w Teams i Outlook
• Możliwości Microsoft Teams do zarządzania firmą i zespołami.
• Organizacja komunikacji i współpracy zespołów z wykorzystaniem Teams w praktyce.
• Zarządzanie pocztą, kalendarzami, spotkaniami i zasobami z wykorzystaniem Outlook w praktyce.

Moduł 3: Efektywne zarządzanie zadaniami i projektami w Planner i To Do
• Praktyczne wykorzystanie To Do do zarządzania własnymi zadaniami.
• Praktyczne wykorzystanie Plannera do zarządzania zadaniami zespołów i w projektach.
• Integracja Plannera i To Do z innymi narzędziami.

Moduł 4: Zarządzanie dokumentami i współpraca w chmurze z OneDrive i SharePoint
• Tworzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów w chmurze.
• Udostępnianie plików i wspólna praca na dokumentach.
• Proste przepływy i automatyzacje procesów w firmie.

Moduł 5: Inne aplikacje Microsoft 365 w praktyce biznesowej
• Organizacja notatek w chmurze z wykorzystaniem OneNote.
• Tworzenie list, zarządzanie zasobami i śledzenie postępów z aplikacją Lists.
• Zarządzanie kalendarzem z aplikacją Bookings.
• Tworzenie ankiet z aplikacją Forms.

Moduł 6: Zastosowanie Microsoft 365 w praktyce biznesowej
• Integracja narzędzi wokół zespołów w Teams.
• Identyfikacja obszarów w firmie, które można usprawnić za pomocą Microsoft 365.
• Podsumowanie szkolenia, pytania i odpowiedzi.

Korzyści ze szkolenia:

Co zyskasz dzięki udziałowi w szkoleniu z wykorzystania Microsoft 365 w biznesie?

• Zwiększenie efektywności pracy: Nauczysz się wykorzystywać narzędzia Microsoft 365 do usprawnienia komunikacji, współpracy i zarządzania zadaniami, co przełoży się na oszczędność czasu i zwiększenie produktywności Twojego zespołu.
• Lepsza organizacja pracy: Poznasz praktyczne sposoby na wykorzystanie aplikacji Microsoft 365 do uporządkowania procesów biznesowych, zarządzania dokumentami i projektami, a także lepszej organizacji pracy w chmurze.
• Optymalizacja kosztów: Dowiesz się, jak wykorzystać dostępne narzędzia do automatyzacji powtarzalnych zadań i usprawnienia przepływu informacji, co pozwoli Ci zoptymalizować koszty prowadzenia działalności.
• Wzmocnienie współpracy: Zrozumiesz, jak wykorzystać Microsoft 365 do budowania silniejszych zespołów, poprawy komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz ułatwienia wspólnej pracy nad projektami.
• Konkurencyjność na rynku: Dzięki zdobytej wiedzy będziesz mógł wykorzystać potencjał nowoczesnych narzędzi chmurowych, aby zwiększyć konkurencyjność swojej firmy i dostosować się do dynamicznie zmieniającego się rynku.

Więcej na www.riph.pl