Szanowny czytelniku, 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO). Potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przechowywanych w plikach cookies. Po rozwinięciu szczegółów znajdziesz pełny zakres informacji na ten temat. Odsyłamy także do Polityki Prywatności.
Rozwiń szczegóły
Zwiń szczegóły
Zgadzam się na przechowywanie na urządzeniu, z którego korzystam tzw. plików cookies oraz na przetwarzanie moich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania przeze mnie ze stron internetowych lub serwisów oraz innych parametrów zapisywanych w plikach cookies w celach marketingowych, w tym na profilowanie i w celach analitycznych przez RADIO ELKA Sp. z o.o., Agencję Reklamową EL Sp. z o.o. oraz Zaufanych Partnerów.

Administratorzy danych / Podmioty którym powierzenie przetwarzania powierzono
  • Radio Elka Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie przy ul. Sienkiewicza 30a, 64-100 Leszno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000235295
  • Agencja Reklamowa EL Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie przy ul. Sienkiewicza 30a, 64-100 Leszno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000245793
  • Zaufani Partnerzy - lista tutaj

Cele przetwarzania danych
  • marketing, w tym profilowanie i cele analityczne
  • świadczenie usług drogą elektroniczną
  • dopasowanie treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań
  • wykrywanie botów i nadużyć w usługach
  • pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne)

Podstawy prawne przetwarzania danych
  • marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne - zgoda
  • świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi
  • pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych

Odbiorcy danych
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych, w tym Zaufani Partnerzy, agencje marketingowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
  • prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • prawo żądania sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:
  • prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
W celu skorzystania z powyższych praw Radio Elka Sp. z o.o. udostępnia następujący kanały komunikacji:
  • forma pisemna
    Radio Elka, ul. Sienkiewicza 30a, 64-100 Leszno

Informacje dodatkowe
Więcej o zasadach przetwarzania danych w "Polityce prywatności" - tutaj
Później
ZGADZAM SIĘ
 
Wiadomości
Sport
Nie przegap
Nowe Galerie Foto
Ładowanie galerii zdjęć...
więcej...
reklama
22
Marca 2026
Niedziela
Imieniny obchodzą:
Bogusław, Katarzyna,
Kazimierz, Paweł
Do końca roku 284 dni.
Start arrow Reklama arrow KSeF i małe firmy z regionu Leszna. Czy zmiana sposobu fakturowania będzie trudna?

KSeF i małe firmy z regionu Leszna. Czy zmiana sposobu fakturowania będzie trudna?

11.03.2026. Radio Elka

Telefon od księgowej, szybkie pytanie od klienta, mail z fakturą od dostawcy. Tak wygląda dziś praca z dokumentami w niejednej małej firmie z regionu Leszna. Faktury sprzedażowe powstają w programie do fakturowania, koszty trafiają w PDF-ach na skrzynkę mailową, a raporty sprzedaży pojawiają się w panelach sklepów internetowych lub platform płatności.
 
Ten model przez lata działał całkiem sprawnie. W 2026 roku przedsiębiorcy w całej Polsce zaczynają jednak przechodzić na nowy system fakturowania. Chodzi o Krajowy System e-Faktur - platformę Ministerstwa Finansów, przez którą stopniowo będą przechodzić wszystkie faktury wystawiane przez firmy.

Kiedy KSeF zacznie obowiązywać przedsiębiorców

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur odbywa się etapami. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek korzystania z systemu objął największe przedsiębiorstwa, których sprzedaż przekroczyła 200 mln zł. Kolejny etap nastąpi 1 kwietnia 2026 roku, kiedy KSeF obejmie pozostałych przedsiębiorców, w tym małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze.

Oznacza to, że system już zaczyna zmieniać sposób wystawiania faktur w Polsce. Coraz więcej dokumentów sprzedaży trafia bezpośrednio do platformy Ministerstwa Finansów, gdzie otrzymują one swój identyfikator i dopiero wtedy wchodzą do obiegu.

Dla największych firm jest to przede wszystkim zmiana techniczna. W przypadku mniejszych przedsiębiorstw częściej chodzi o organizację pracy - czyli o to, w jakim programie powstają faktury i jak trafiają później do księgowości.

Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej sprawdzają, czy ich narzędzie do fakturowania jest przygotowane do pracy z KSeF. Wśród systemów używanych przez firmy pojawia się m.in. Systim.pl, który pozwala wystawiać faktury i przesyłać je bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów.

Dlaczego zmiana budzi najwięcej pytań w małych firmach

Właściciel niewielkiej firmy usługowej często nie ma własnego działu księgowego ani specjalisty IT. Dokumentami zajmuje się sam przedsiębiorca albo współpracujące biuro rachunkowe.
Dlatego pytania pojawiają się bardzo konkretne:
- czy trzeba będzie zmienić program do faktur
- czy faktury będą wyglądały inaczej niż dziś
- czy księgowa nadal będzie mogła pobierać dokumenty tak jak dotychczas.
KSeF nie zmienia jednak samej istoty faktury. Nadal jest to dokument potwierdzający sprzedaż. Zmienia się przede wszystkim sposób, w jaki dokument trafia do kontrahenta i do systemu księgowego.

Zamiast wysyłania pliku PDF mailem, faktura będzie tworzona w systemie i tam otrzyma swój numer identyfikacyjny.

Co zmieni się w codziennej pracy firmy

Największa różnica polega na tym, że faktura przestaje być zwykłym plikiem.

W modelu KSeF dokument sprzedaży powstaje w programie przedsiębiorcy, a następnie trafia do systemu Ministerstwa Finansów. Dopiero po jego rejestracji uznaje się fakturę za wystawioną.

Dla wielu małych firm oznacza to konieczność uporządkowania sposobu wystawiania dokumentów. Jeśli faktury powstają w kilku różnych miejscach - w Excelu, prostych generatorach lub różnych systemach sprzedaży - pojawia się potrzeba korzystania z jednego spójnego narzędzia - programu do faktur.

Dlatego część przedsiębiorców zaczyna patrzeć na KSeF nie tylko jak na obowiązek, ale również jako impuls do uporządkowania obiegu dokumentów.

KSeF jako okazja do uporządkowania dokumentów

Wystarczy spojrzeć na skrzynkę mailową wielu przedsiębiorców. Faktura od dostawcy w załączniku, raport sprzedaży z platformy sklepowej, potwierdzenie płatności z banku, kilka dokumentów zapisanych w chmurze. Każdy plik w innym miejscu i w innym systemie.

Przy kilku fakturach miesięcznie nie jest to duży problem. Jednak wraz z rozwojem firmy znalezienie konkretnego dokumentu zaczyna zajmować coraz więcej czasu.

W modelu KSeF faktura nie jest już plikiem wysyłanym mailem. Powstaje w programie przedsiębiorcy i trafia do centralnego systemu Ministerstwa Finansów, gdzie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny. Dzięki temu obieg dokumentów staje się bardziej uporządkowany, a współpraca z księgowością łatwiejsza.

Czy małe firmy poradzą sobie z KSeF

Wbrew obawom wielu przedsiębiorców zmiana nie musi oznaczać rewolucji w codziennej pracy. W wielu przypadkach różnica sprowadza się do tego, że faktura - zamiast trafiać bezpośrednio do maila klienta - najpierw pojawia się w systemie KSeF. Sam proces wystawienia dokumentu pozostaje bardzo podobny.

Dużo zależy od narzędzia, z którego korzysta firma. Programy przygotowane do obsługi KSeF potrafią zautomatyzować większość czynności związanych z wystawianiem i przesyłaniem faktur. Dlatego dla wielu małych firm z regionu Leszna kluczowym krokiem nie jest samo poznanie nowych przepisów, lecz wybór rozwiązania, które pozwoli obsługiwać faktury w prosty sposób i zachować porządek w dokumentach.
 
Napisz komentarzzasady
  • Redakcja portalu zastrzega sobie możliwość ingerencji lub niedopuszczenie do publikacji wypowiedzi, które nie odnoszą się do tematu artykułu, naruszają normy prawne, obyczajowe lub są niezgodne z zasadami współżycia społecznego.
  • Wypowiedzi zawierające wulgaryzmy nie będą publikowane.
  • Komentarze promujące własne np. strony, produkty itp. będą usuwane.
  • Zabezpieczono reCAPTCHA i ma zastosowanie Polityka prywatności oraz Warunki korzystania z usług Google.
 
Imię:
Komentarz: 
reklama

Dodaj zdjęcia do artykułu zasady
  • Zdjęcia dodawane przez użytkownika muszą dotyczyć tematu artykułu, należy wpisać także do nich komentarz aby uzasadnić ich publikację.
  • Redakcja portalu zastrzega sobie możliwość ingerencji lub niedopuszczenie do publikacji zdjęć, które nie odnoszą się do tematu artykułu, naruszają normy prawne, obyczajowe lub są niezgodne z zasadami współżycia społecznego.
  • Zdjęcia z komentarzem zawierającym wulgaryzmy nie będą publikowane.
  • Zdjęcia i ich komentarze promujące własne np. strony, produkty itp. będą usuwane.
 
 

    WIADOMOŚCI
  • najnowsze
  • komentowane
  • << Previous
  • Next >>
  • <Playback
  • Stop
  • Play >
  • 1
  • 2
reklama
Najnowsze ogłoszenia DOM.ELKA.PL
Tania kawalerka = św... Leszno 149000
Ostatnie mieszkanie ... Leszno 173000
Gronowo ul. myśliwsk... Leszno 549000
Osiedle lniane?rosza... Leszno 579134
Zatorze ? domy z ogr... Leszno 569000
reklama
reklama
habit
Dostęp do tej części serwisu tylko dla osób pełnoletnich
Czy masz 18 lat lub więcej?
Tak, oświadczam, że jestem osobą pełnoletnią
Akceptuj i przejdź dalej
Zrezygnuj