| ID: 264960
Specjalista ds. obiegu dokumentów | 27.10.2025. | | | 🔍 O stanowisku
Do naszego zespołu kancelarii prawnej poszukujemy osób dokładnych, spokojnych i uporządkowanych, które lubią pracę z dokumentami i czują satysfakcję, gdy wszystko jest na swoim miejscu.
Twoim zadaniem będzie prowadzenie spraw sądowych od strony administracyjnej — od momentu otrzymania pozwów w formie papierowej, przez ich podpisanie i wysyłkę, po obsługę zwrotek, rejestrację w systemie i kontrolę terminów.
Nie oczekujemy wykształcenia prawniczego – szukamy osób z umysłem archiwisty lub bibliotekarza, które potrafią wprowadzić porządek w złożony proces.
📌 Zakres obowiązków
odbiór i rejestracja paczek z pozwami oraz dokumentacją sądową,
skanowanie, poświadczanie za zgodność i kompletowanie odpisów,
przygotowanie wysyłek papierowych i elektronicznych (ePUAP, PI),
weryfikacja właściwości sądu i poprawności adresów,
kontrola zwrotek i potwierdzeń nadania,
wprowadzanie danych i terminów do systemu CRM,
archiwizacja spraw i utrzymanie porządku w obiegu dokumentów,
współpraca z radcą prawnym i koordynatorem operacyjnym w zakresie codziennych partii wysyłek.
🎓 Kogo szukamy
Szukamy osób, które:
potrafią pracować z dużą liczbą dokumentów i dbać o szczegóły,
nie boją się powtarzalnych czynności i potrafią zachować koncentrację,
mają nawyk dokładnego sprawdzania (czy wszystko jest podpisane, zszyte i wpisane),
są punktualne, zorganizowane i systematyczne,
potrafią pracować z komputerem i systemami ewidencyjnymi (CRM, arkusze, PDF-y).
🎓 Preferowane wykształcenie
archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,
bibliotekoznawstwo i informacja naukowa,
administracja publiczna / gospodarcza,
sekretariat i zarządzanie biurem,
zarządzanie informacją / analityka danych,
technikum administracyjne lub kierunki pokrewne.
Doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, sądzie, urzędzie, biurze rachunkowym lub sekretariacie będzie mile widziane.
🧠 Idealny kandydat
To osoba, która:
lubi porządek, tabelki i checklisty,
czuje satysfakcję, gdy wszystko się zgadza i jest poprawnie wypełnione,
ma spokój i cierpliwość w pracy z papierem i systemem,
nie potrzebuje chaosu ani ciągłych zmian – tylko dobrze działający proces.
💼 Oferujemy
stabilne zatrudnienie w kancelarii o ugruntowanej pozycji,
szkolenie w zakresie obsługi spraw i systemu CRM partnera,
pracę w uporządkowanym środowisku bez presji klienta,
realny wpływ na usprawnianie procesów,
wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i jakości pracy,
zgrany, spokojny zespół nastawiony na współpracę, nie rywalizację.
📨 Jak aplikować
Wyślij CV i List Motywacyjny formularzem poniżej.
W tytule wpisz: "Specjalista ds. obiegu dokumentów"
W treści możesz dodać jedno zdanie o sobie – np. "Lubię pracę z dokumentami i satysfakcję, gdy wszystko się zgadza". | | | | | |
Ogłoszenia 
