Szanowny czytelniku, 25 maja 2018 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO). Potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przechowywanych w plikach cookies. Poniżej znajdziesz pełny zakres informacji na ten temat.
Zgadzam się na przechowywanie na urządzeniu, z którego korzystam tzw. plików cookies oraz na przetwarzanie moich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania przeze mnie ze stron internetowych lub serwisów oraz innych parametrów zapisywanych w plikach cookies w celach marketingowych, w tym na profilowanie i w celach analitycznych przez RADIO ELKA Sp. z o.o., Agencję Reklamową EL Sp. z o.o. oraz Zaufanych Partnerów.

Administratorzy danych / Podmioty którym powierzenie przetwarzania powierzono
  • Radio Elka Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie przy ul. Sienkiewicza 30a, 64-100 Leszno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000235295
  • Agencja Reklamowa EL Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie przy ul. Sienkiewicza 30a, 64-100 Leszno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000245793
  • Zaufani Partnerzy - lista tutaj

Cele przetwarzania danych
  • marketing, w tym profilowanie i cele analityczne
  • świadczenie usług drogą elektroniczną
  • dopasowanie treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań
  • wykrywanie botów i nadużyć w usługach
  • pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne)

Podstawy prawne przetwarzania danych
  • marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne - zgoda
  • świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi
  • pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych

Odbiorcy danych
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych, w tym Zaufani Partnerzy, agencje marketingowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
  • prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • prawo żądania sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:
  • prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
W celu skorzystania z powyższych praw Radio Elka Sp. z o.o. udostępnia następujący kanały komunikacji:
  • forma pisemna
    Radio Elka, ul. Sienkiewicza 30a, 64-100 Leszno

Informacje dodatkowe
Więcej o zasadach przetwarzania danych w "Polityce prywatności" - tutaj
Później
ZGADZAM SIĘ
 
Wiadomości
Sport
Nie przegap
Nowe Galerie Foto
Ładowanie galerii zdjęć...
więcej...
reklama
11
Maja 2021
Wtorek
Imieniny obchodzą:
Benedykt, Filip,
Franciszek, Ignacy,
Iga, Lew
Do końca roku 234 dni.
Start arrow Reklama arrow ABC prawidłowej utylizacji dokumentów papierowych

Samodzielnie czy z pomocą firmy zewnętrznej

ABC prawidłowej utylizacji dokumentów papierowych

13.04.2021. Radio Elka

Prowadzenie firmy wiąże się z wystawianiem różnych dokumentów, od faktur przez umowy dla pracowników. Dokumenty te mogą się przedawniać, ponieważ mają one jasno określony czas przechowywania. W takim wypadku należy zadbać o pozbycie się zbędnych papierów. Należy to jednak zrobić w odpowiedni, zgodny z prawem sposób.
 

Dlaczego niszczenie dokumentów w wersji papierowej jest istotne?

Najważniejszym aspektem w przypadku niszczenia dokumentów jest zgodność procedury w świetle prawa. Utylizacja dokumentów biurowych określona jest normą DIN 66399, dlatego planując strategię niszczenia przedawnionych umów czy faktur, należy opierać się o informacje zawarte w tej normie. Zaniedbanie utylizacji zarchiwizowanych dokumentów może prowadzić do problemów prawnych (sprawdź na https://hsm-recycling.pl/pl/blog/jak-uniknac-kar-za-niewlasciwe-przetwarzanie-danych-osobowych-5/), co może niekorzystnie odbijać się zarówno na budżecie, jak i na wizerunku firmy.

Należy pamiętać, że norma DIN 66399 określa poziom tajności poszczególnych dokumentów. W praktyce oznacza to, że niektóre dokumenty należy utylizować w bardziej złożony sposób. Poziomy tajności z kolei przekładają się np. na rozmiary skrawków papieru pozostałych po utylizacji, czyli w przypadku dokumentów o wysokim poziomie trzeba wykorzystać specjalne niszczarki lub skorzystać z pomocy firmy zewnętrznej.

W jaki sposób utylizować dokumenty?

Utylizacji przedawnionych dokumentów można dokonać samodzielnie lub z pomocą firmy zewnętrznej. Oba sposoby mają wady i zalety, które warto przytoczyć.

Utylizacja samodzielna wiąże się z zakupem urządzeń do niszczenia dokumentów, czyli niszczarek. Wybór niszczarki należy uzależnić od poziomu tajności utylizowanych dokumentów. Informacje o danym urządzeniu określają, w jakim stopniu spełnia ono normę DIN 66399. Jest to niezwykle ważne, ponieważ zniszczenie dokumentów w niewłaściwy sposób również może spowodować problemy prawne. Utylizacja samodzielna jest szczególnie opłacalna w przypadku małych przedsiębiorstw, gdzie ilość dokumentów jest stosunkowo niewielka. Posiadanie odpowiedniej niszczarki na terenie firmy sprawia, że nie trzeba transportować przedawnionych dokumentów, a sam proces utylizacji można przeprowadzić w dowolnym momencie. Problem z utylizacją na własną rękę pojawia się w przypadku, gdy dokumentów jest bardzo dużo. Sam proces wtedy jest czasochłonny, a żeby go skrócić, należałoby kupić więcej niszczarek. To z kolei generuje koszty, a same urządzenia zajmują sporo miejsca, które mogłoby zostać wykorzystane w inny sposób.

Utylizacja dokumentów z pomocą firmy zewnętrznej jest zalecane dużym firmom, które generują tym samym więcej różnego rodzaju dokumentów. Zaletą takiej metody jest zaoszczędzenie dużej ilości czasu i przestrzeni (która byłaby zajmowana przez niszczarki), ponadto wynajęcie firmy zewnętrznej zajmującej się niszczeniem dokumentacji daje gwarancję, że proces zostanie wykonany zgodnie z prawem. Potwierdzeniem wykonanego zlecenia jest certyfikat utylizacji wystawiany przez firmę. Metoda ta pochłania jednak każdorazowo pewną część budżetu, dlatego w przypadku mniejszych firm w perspektywie długofalowej korzystniejsze jest niszczenie dokumentacji na własną rękę.

W jaki sposób zlecić utylizację dokumentów?

Znalezienie firmy zajmującej się utylizacją dokumentów to dopiero połowa sukcesu. Należy następnie sporządzić umowę pomiędzy zleceniodawcą a firmą. Umowa powinna zawierać określone wynagrodzenie czy termin realizacji zlecenia. Dodatkowo utylizacja dokumentów podpięta jest pod przetwarzanie danych osobowych, dlatego dobrze sporządzona umowa musi zawierać powierzenie danych osobowych należących do usługodawcy na rzecz firmy utylizacyjnej. Stworzenie poprawnej umowy jest niezwykle ważne, ponieważ za utylizację niezgodną z prawem winę ponosi zleceniodawca.
 

    WIADOMOŚCI
  • najnowsze
  • komentowane
  • << Previous
  • Next >>
  • <Playback
  • Stop
  • Play >
  • 1
  • 2
Najnowsze zdjęcia czytelników  
reklama
Najnowsze ogłoszenia DOM.ELKA.PL
Lokal uzytkowy do wy... Leszno 5000
Lokal na hurtownięLeszno 6
Syndyk masy upadłośc... Wonieść 169000
śliczne mieszkanie w... Leszno 1500
Mieszkanie 36,47 m2,... Leszno 189000
Najnowsze ogłoszenia MOTO.ELKA.PL
Toyota avensisLeszno 29990
Przyczepa kempingowaLeszno 32000
P. nowe opony contyn... Pawłowice 1400
Sprzedam opel insign... Leszno 24500
Vw jetta 2.0 fsi ben... Leszno 11900
reklama
reklama
habit